注文管理ツールは、アマゾンでの納品書や宛名を印刷したり出荷通知を行うソフトウェアです。
AmaMail(アマメール)という同様のソフトウェアをすでに提供していますが、操作しずらいものとなってしまったためにあらたに作り直しました。
出荷通知制度に伴い、個別にメール送信をする必要がなくなりました。Amazonのガイドラインでは別途出荷通知のメールを送信することは購入者に混乱を招く恐れがあるということで推奨されていません。
初期設定
①メニューの「詳細設定」から、アカウント情報を設定してください。
②必要に応じて宛名ラベルや配送の設定をしてください。
初期操作
「読み込み」ボタンを押して自動でレポートを取得するかメニューの「ファイル」よりAmazonで作成した未出荷レポートを
読み込んでください。
印刷関係
①一覧データの「対象」チェックボックスを確認してください。チェックが入っている注文を処理対象とします。
②ピッキングリスト、納品書、宛名ラベルを作成する場合はそれぞれのボタンを押してください。(納品書の印刷で領収書も兼ねる場合、未出荷レポートだけでなく注文レポートも読み込ませる必要があります。)
出荷通知
①通知対象、出荷日、配送業者、配送方法、配送伝票番号を設定&確認してください。
一括変更を行うと行選択されていたば選択したものを、そうでない場合はすべての注文に対して変更できます。
②「出荷通知」ボタンを押します。その後に必ずAmazonの画面上で通知が正常に完了するか確認してください。
※Ver0.16から納品書にコメントを印字できるようになりました。
メニューにあります「ファイル」→「出品(詳細)レポートの読み込み」より、コメント列のある出品レポートを
読み込ませてください。出品レポートは過去に作成したものを使用してください。最新のレポートを作成しなおすと
売れた商品は終了していますのでレポートにありません。(出品詳細レポートの場合は残っています。)
コメントは45文字以上は省略されます。
SKUを元に照合しています。出品終了したSKUを再利用しないように注意してください。
※行選択とは、一覧データの左側(数字順の書かれたヘッダー部分)をクリックすることで行を反転表示させた状態のことをいいます。
Ctrlキーを押しながら任意の行をクリックすることで連続していないデータを選択することも可能です。また、行選択時に右クリックを押すと
処理対象のチェックを行うことができます。
※出荷通知の基本的な仕組みについては
http://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?ie=UTF8&nodeId=200343290&qid=1267433289&sr=2-2
を参照してください。ソフトウェアは上記の手順を自動&簡素化するためのものです。
注意事項
試作品につき十分な動作検証を行ってください。
印刷はA4用紙に対応させています。用紙サイズを変更すると印字がはみ出したりすることがあります。
宛名ラベルの印刷は、注文IDが連続している場合に自動的に省きます。
もし並べ替えを行って連続していない状態の場合は、同じ住所は重複して出力されます。
納品書の印刷は、注文IDが連続している場合自動的にまとめます。
もし並べ替えを行って連続していない状態の場合は、別注文として出力されます。
出荷通知の場合は同じ注文IDを重複して通知しないようにしてあります。
出荷通知は分割発送には対応していません。ある購入者が複数注文した場合(注文IDが同じ場合)にはまとめて一括通知になります。
同時に購入をした商品のうち一部を対象外(対象のチェックをはずしても)にしても通知はすべて出荷したことに
なりますのでご注意ください。